活动的规模会越来越大
规模是影响组织结构的一个不可忽视的因素：适用于仅在某个区域市场上生产和销售产品的企业组织结构形态, 不可能也适用于在国际经济舞台上从事经营活动的跨国公司。组织规模往往与组织的发展阶段相联系。伴随着组织的发展, 组织活动的内容会日趋复杂, 人数会逐渐增多, 活动的规模会越来越大, 组织的结构也需随之而经常调整。
其次, 要掌握组织设计的程序, 主要包括：
1 、确定组织目标
组织目标是进行行政组织设计的基本出发点。任何行政组织都是实现其一定目标的工具, 没有明确的目标, 组织就失去了存在的意义。因此, 行政组织设计的第一步, 就是要在综合分析组织外部环境和内部条件的基础上, 合理确定行政组织的总目标及各种具体的派生目标。
2 、确定业务内容
根据组织目标的要求, 确定为实现组织目标所必须进行的业务管理工作项目, 并按其性质适当分类。如市场研究、经营决策、产品开发、质量管理、营销管理、劳动认识等。明确各类活动的范围和大概工作量。进行业务流程的总体设计, 使总体业务流程优化。
3 、确定组织结构
根据组织规模、技术特点、业务工作量的大小, 参考同类其他组织设计的经验和教训, 确定采取什么样的管理组织形式, 需要设计哪些单位和部门, 并把性质相同或相近的管理业务分归适当的单位和部门负责, 形成层次化、部门化的结构。
4 、配备职务人员
根据各单位和部门所分管的业务工作的性质和对人员素质的要求, 挑选和配备称职的人员及其行政负责人, 并明确其职务和职称。
5 、规定职责权限
根据组织目标的要求, 明确规定各单位和部门及其负责人对管理业务工作应负的责任以及评价工作成绩的标准。同时, 还要根据搞好业务工作的实际需要, 授予单位和部门及其负责人适当的权力。
6 、联成一体
这是组织设计的最后一步, 即通过明确规定各单位、各部门之间的相互关系, 以及它们之间的信息沟通和相互协调方面的原则和方法, 把各组织实体上下左右联结起来, 形成一个能够协调运作、有效地实现组织目标的管理组织系统。
战略的分析最终是为企业战略选择服务的
战略的分析, 最终是为企业战略选择服务的, 因此我们就此切入正题, 介绍战略选择。
所谓战略选择是在分析基础上选择一种战略方案的决策。之所以要进行战略性选择, 其根本目的是为了使企业尽快摆脱恶性发展模式的束缚, 从而实现健康、稳定地成长。领导者是企业决策的核心, 因此, 根据例外管理的思想, 战略的选择是摆在领导人面前的一项长期而艰巨的任务。
历史不应该被任何人遗忘, 尤其是作为一个企业家。2 0 世纪末全人类都在为新世纪的到来而欢呼雀跃, 而中国的企业家们却陷入了困境, 一些民营企业的佼佼者纷纷败下阵来。有人不禁要问：" 企业为什么会倒闭? "
其实, 道理很简单, 可以确保一个企业长期生存的战略是不存在的。在市场竞争中, 只有不断地发展和捍卫自己的地位, 才可能生存下去。这正如" 逆水行舟, 不进则退" 。这就意味着, 除非你所从事的业务是受到保护的或别人难以进入的, 否则就不可能永保江山。
总之, 企业无论大小, 发展都是" 硬道理" 。发展中求生存, 是基本的策略。但发展就存在方向和时机、速度等战略选择问题。
领导者在完善非规范流程过程中, 战略选择的首要任务就是方向定位。
方向至关重要, 这是企业进入特定行业的决策定位。在创业时期, 领导者凭借经验以及一切可能利用的资源, 经过不断的探索、求证, 才确定了企业进入行业的定位。除了运气在很大程度上决定了成功外, 更多的是经过若干次挫折和经验后才看到未来的发展道路的。
在这个阶段, 领导者的眼光、商业判断和勇气、胆识等对成功起很大作用。企业在定位或方向确立上可能存在的问题是定位模糊、定位过宽或定位摇摆不定。
具体而言, 定位模糊主要是指领导者自始至终没有搞清自己在市场中的发展空间以及所生产的产品或提供的服务针对的群体是谁? 对此有一个比喻非常贴切：在一些小饭店, 只有一两个厨师, 而菜单上却列出有粤菜、川菜、湘菜、东北菜等上百道菜, 结果搞不清为谁服务。
定位过宽似乎有诸多的原因, 但归根到底是因为领导者在进行战略决策时, 没能进行很好的市场细分, 从而不能集中在某个专门领域, 做成专业化的企业。孰不知, 集中优势资源是克服企业成长时期资源相对
乏的有效途径, 否则将是扔了" 芝麻" 也丢了" 西瓜" 而一事无成。
定位摇摆不定则完全是因为领导者犹豫不决, 朝令夕改, 从而使企业难以形成一个持久而稳定的战略目标, 企业运营无所适从。
追根溯源, 企业进入一个产业只是解决了定位问题的一半, 另一半至少同等重要, 就是企业的适时退出问题。这就涉及到了企业发展时机的把握问题。商界同样讲求" 机不可失, 时不再来" 。同样至为关键的一个原则就是" 机遇与风险相伴而生, 即所谓的商机愈大, 蕴藏的风险就愈高。" 企业及领导者的行为指南就是" 适时而动, 不失时机" 。
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